Fatturazione è la lista delle fatture dell’intera clinica. Invece di aprire un paziente alla volta, trovi in un unico posto tutte le fatture delle sedi a cui hai accesso, con sopra i totali economici esattamente di quelle fatture.
Cosa puoi fare da qui
- Guardare una sola sede o tutte insieme. Il selettore parte da tutte le sedi.
- Scegliere il periodo. La pagina si apre sul mese di calendario corrente e le date Dal e Al delimitano sia i totali sia la tabella. Il periodo si basa sulla data di emissione, quindi una fattura vi rientra dal giorno in cui viene emessa.
- Leggere i tre totali — Totale fatturato, Incassato e Saldo da incassare — per le fatture che la tabella sta elencando. Con il filtro di stato su Bozza il primo si intitola invece Valore bozze.
- Filtrare per stato della fattura: bozza, emessa, parzialmente pagata, pagata o annullata.
- Trovare le bozze. Una bozza non è ancora stata emessa, quindi non ha data di emissione e nessun periodo può contenerla. Scegli Bozza nel filtro di stato e la pagina toglie il periodo per te: le date si disattivano e ottieni tutte le bozze che puoi vedere.
- Filtrare per stato fiscale, dietro il pulsante Filtri: stato della fattura elettronica, canale fiscale seguito dalla fattura (SDI, Sistema TS o non risolto) e stato di trasmissione a Sistema TS.
- Vedere quanto resta da incassare su ogni fattura nella colonna Saldo residuo: il totale della fattura meno i pagamenti registrati, quindi una fattura saldata riporta zero. Riporta zero anche un’annullata, perché su una fattura annullata non è dovuto nulla, e così pure una bozza, perché su una fattura mai emessa non è dovuto niente.
- Aprire una fattura cliccando sulla riga: si arriva a quella fattura nella scheda del paziente.
I totali e la lista sono sempre coerenti
Ogni controllo di questa pagina — il selettore di sede, le date Dal e Al, il filtro di stato e i filtri fiscali dietro il pulsante Filtri — restringe insieme i totali e la tabella. Ne cambi uno e si muovono entrambi, quindi i riquadri non possono mai descrivere un insieme di fatture più ampio delle righe sottostanti.
- Totale fatturato è il valore totale di tutte le fatture presenti in tabella. Senza un filtro di stato include anche le fatture annullate, che restano a schermo: scegli uno stato se vuoi escluderle. Con un periodo attivo non include le bozze, che non hanno data di emissione: porta il filtro di stato su Bozza per vederle. Con quel filtro il riquadro si intitola Valore bozze, perché una bozza non ha numero di fattura, né data di emissione, né posizione nella numerazione fiscale: nulla di ciò che conta è stato fatturato.
- Incassato sono i pagamenti già registrati sulle stesse fatture.
- Saldo da incassare è quanto resta da incassare su quelle fatture. Qui contano solo le fatture emesse: un’annullata e una bozza valgono entrambe zero, anche se i loro importi restano nel Totale fatturato — annullare una fattura annulla il credito, e una bozza non è ancora stata emessa, quindi su di essa non è dovuto nulla. Per questo, quando c’è un’annullata o una bozza in vista, i tre riquadri non si sottraggono più fra loro.
Sfogliare le pagine della tabella non cambia i riquadri: coprono sempre l’intero insieme filtrato, non solo la pagina che hai davanti.
Cosa questa pagina non fa
Fatturazione trova le fatture, non le crea e non le modifica. Comporre una bozza, aggiungere righe, emettere e registrare un pagamento sono operazioni che avvengono sulla fattura dentro la scheda del paziente. Il modo in cui una sede trasmette — il collegamento per la fattura elettronica e le credenziali Sistema TS — si imposta per singola sede in Amministrazione, perché quelle impostazioni portano un’identità giuridica che appartiene al singolo luogo.
Chi vede cosa
La lista copre le sedi a cui sei assegnato e i totali coprono esattamente le stesse fatture: una fattura di una sede che non puoi vedere non compare né nell’una né negli altri. Un collega assegnato a un’altra sede legge numeri diversi dalla stessa pagina.