Una clinica deve sapere quando ogni membro dello staff è effettivamente disponibile: quali giorni e orari lavora, quando fa la pausa pranzo e quando è assente per ferie o malattia. Tutto questo si registra nel profilo di un membro dello staff in due schede — l’orario di lavoro e la prenotabilità nella scheda Orario di lavoro, e le assenze nella scheda Ferie / Permessi — entrambe raggiungibili dall’elenco dello staff.
Cosa puoi fare qui
- Impostare l’orario di lavoro settimanale — per ogni giorno della settimana, aggiungi uno o più intervalli di lavoro (per esempio un blocco mattutino 09:00–13:00 e uno pomeridiano 14:00–18:00). Lo spazio tra due blocchi dello stesso giorno è la pausa pranzo; un giorno senza blocchi è un giorno non lavorativo.
- Scegliere la sede in una clinica con più sedi dove la persona lavora in più di una — ogni sede mantiene il proprio schema settimanale. In una clinica con una sola sede c’è un unico schema e nessuna sede da scegliere.
- Registrare le assenze — scegli un motivo (ferie, malattia o altro), una singola data o un intervallo continuo, e indica se è per l’intera giornata o per una fascia oraria all’interno di un solo giorno. Si può aggiungere una nota facoltativa.
- Rimuovere un’assenza che non è più valida; smette subito di incidere sulla disponibilità.
Come compare in fase di prenotazione
Quando un membro dello staff ha un orario di lavoro, la schermata dell’appuntamento propone le fasce orarie disponibili per il dentista scelto, dimensionate in base alle prestazioni selezionate, ed esclude gli orari già prenotati o coperti da assenze. Se chi prenota sceglie un orario in cui il membro dello staff non è disponibile, riceve un avviso prima che l’appuntamento venga salvato e può cambiare orario o confermare comunque la prenotazione.
L’orario di lavoro e le assenze sono visibili e modificabili solo all’interno della clinica a cui appartiene il membro dello staff. Un responsabile di sede gestisce solo lo staff delle sedi che gestisce.